Tagesziele – Wie Ich Es Schaffe Routinen Einzuhalten

 

 

 


Ich bin mir sicher, ihr kennt alle diese Tage, an denen man sich so viel vornimmt und dann am Abend denkt: ‚Irgendwie habe ich heute nichts geschafft.‘ Solche Tage sind sehr frustrierend. Dabei versuche ich mich immer wieder selber dran zu erinnern, nicht abzuschweifen, Aufgaben zu Ende zu bringen und nicht von einer Aufgabe in die nächste zu springen.

Ich habe es total oft, dass mir etwas Wichtiges einfällt, während ich an einer anderen Aufgabe sitze und dann hin und her switche, um das, was mir gerade eingefallen ist, nicht wieder zu vergessen. Eine Arbeitsweise, die mehr als schlecht ist. Gerade bin ich dabei, meinen Tagesrhythmus total anders zu planen, um dem entgegenzuwirken und dadurch effektiver zu arbeiten. Am besten kann man die Aufgaben abarbeiten, indem man sie konzentriert fertigmacht und nicht am Tagesende viele kleine angefangene und noch unfertige Aufgaben hat und dadurch im Endeffekt nichts erledigt hat.

Meistens planen wir unsere Tagesziele nämlich viel zu überoptimistisch und haben gar keine Chance, all die Aufgaben, die auf der ToDo-Liste stehen, abzuarbeiten. Es ist viel schöner, alles abzuarbeiten, weil man sich den Tag realistisch geplant hat, als direkt schon am Morgen so einen Batzen Arbeit vor sich liegen zu haben, bei dem man gar nicht weiß, wo man anfangen soll.

Ich setzte mich am Montagmorgen immer einmal hin und schreibe mir auf, was die Woche ansteht und verteile dies auf die Arbeitstage.
 
Außerdem schreibe ich mir Reminder und versuche meine Tagesaufgaben so zu planen, dass es auch realistisch ist, sie zu schaffen. Dies klappt erstaunlich gut und ich muss gestehen, dass ich mit To-Do-Listen, aber vor allem mit einem Wochenplaner viel strukturierter und auch effizienter arbeite. Es ist sehr wichtig, für sich selber eine gewisse Routine zu entwickeln, die man immer wieder durchspielen kann, mit der man sich wohlfühlt und von der man weiß, dass sie einem zum effizienten Arbeiten verhilft.
xo Sonja

 


 

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Meine Routine, um effizienter arbeiten zu können:
 
  1. Ich plane die Woche vor.
  2. Die Tagesplanung versuche ich nicht überoptimistisch zu gestalten, sondern realistisch.
  3. Den Tag selber versuche ich in Konzentrationsphasen und kreative Phasen aufzuteilen.
  4. Schwierigere oder zeitaufwendigere Aufgaben mache ich am Vormittag, kreative Aufgaben, wie beispielsweise Bildbearbeitung oder Erstellung von Moodboards mache ich am Nachmittag.
  5. Eine Mittagspause machen. Ich habe mir tatsächlich angewöhnt, gar keine Pause mehr zu machen. Jetzt achte ich darauf, mir auch mal eine Pause zu gönnen oder einen kleinen Spaziergang um den Block zu machen, wenn ich merke, dass ich mich nicht mehr konzentrieren kann.

 

 

 

 

Habt ihr schon Maikes Beitrag gesehen zum Thema Positiv ins Jahr Starten und Ziele erreichen? Dort findet ihr auch einige tolle Kalender sowie Tagebücher die euch helfen eure Ziele zu visualisieren und immer am Ball zu bleiben.

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