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Ihr tragt endlich euren langersehnten Verlobungsring am Finger und möchtet am liebsten direkt mit der Hochzeitsplanung beginnen? Doch wo fängt man überhaupt mit der Planung an? Vor lauter Glücksgefühlen und Vorfreude lassen sich oftmals schwer ernsthafte Gedanken fassen.
Um einen Überblick über die anfallenden To-Do’s zu bekommen, haben wir für euch eine Hochzeitscheckliste erstellt, die euch die euch hoffentlich dabei hilft, die Planung eurer Traumhochzeit zu erleichtern. Natürlich ist die Liste eher allgemein gehalten und je nach individuellen Vorstellungen kommen noch weitere Aufgaben auf euch zu oder können aus der Acht gelassen werden.
Für die Planung eurer Hochzeit solltet ihr euch mindestens 6 bis 18 Monate Zeit nehmen, je nachdem in welchem Umfang ihr heiraten möchtet.
Bevor ihr mit der eigentlichen Planung der Hochzeit beginnt, gilt es zunächst einige Fragen zu klären:
- Art der Trauung und Rahmen der Feier: Legt zunächst fest, wie ihr heiraten möchtet. Standesamtlich, kirchlich oder doch lieber eine freie Trauung? Möchtet ihr danach im kleinen Kreise der Familie feiern oder eine große Sause schmeißen mit allen Freunden und Bekannten?
- Hochzeitsdatum: Der Termin ist natürlich eines der elementarsten Dinge für die Planung. Sucht euch vorsichtshalber auch ein paar Alternativtermine aus (besonders in Zeiten einer Pandemie sehr zu empfehlen).
- Budget & Finanzierung: Überlegt ganz realistisch wie viel ihr für eure Hochzeit ausgeben möchtet bzw. könnt und legt ein klares Hochzeitsbudget fest.
- Hochzeitsordner anlegen: Um zu jederzeit alles Wichtige griffbereit zu haben, könnt ihr euch vorab einen Ordner anlegen mit allen wichtigen Dokumenten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, etc.
- Weddingplaner oder selbst planen: Eine Hochzeit zu planen, ist nicht zu unterschätzen. Denkt daher darüber nach, ob ihr euch teilweise Hilfe von einem Weddingplaner oder einer Weddingplannerin holt. Wir drei haben uns Unterstützung von der lieben Katharina Landenberger geholt, die uns jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht.
Sind die Eckdaten geklärt, kann es Schritt für Schritt in die richtige Planung gehen. Welche Aufgaben dann auf euch zukommen (können), könnt ihr aus unserer Hochzeitscheckliste entnehmen.
Viel Freude beim Planen und „let’s get married!“
12 bis 18 Monate vor der Hochzeit
♡ Location:
- Eine Hochzeit steht und fällt unter anderem mit der Location. Da die schönsten Locations teilweise bis zu 2 Jahre im Voraus ausgebucht sind, solltet ihr damit anfangen, Hochzeitslocations zu recherchieren und zeitnah Besichtigungstermine zu vereinbaren.
♡ Gästeliste:
- Beginnt rechtzeitig mit der groben Planung der Gästeliste, sodass ihr auch eine entsprechende Location finden könnt.
♡ Save the Date:
- Damit auch so viele Gäste wie möglich wirklich Zeit haben, mit euch eure Eheschließung zu feiern, empfiehlt es sich, ein Save-the-Date zu versenden. Eine einfache Nachricht wäre dafür schon ausreichend oder ihr gestaltet eine richtige Save-the-Date Karte passend zur späteren Einladungskarte.
♡ Dienstleister (z.B. Catering, Fotograf / Videograf, Band / DJ):
- Macht euch rechtzeitig Gedanken darüber, welche Dienstleister ihr benötigt und recherchiert entsprechende Anbieter. Gerade zur Hochzeitssaison im Frühjahr und Sommer sind gute Caterer, Fotografen und Musiker schnell ausgebucht.
♡ Trauzeugen / Brautjungfern:
- Wenn gewünscht, wählt eure Trauzeugin und / oder Brautjungfern aus und fragt diese rechtzeitig, ob sie das Amt annehmen. Häufig übernehmen Trauzeugen und Brautjungfern die Planung des Junggesellenabschiedes und unterstützen bei der Hochzeitsplanung.
♡ ggf. Zimmerkontingente reservieren:
- Je nachdem wo ihr heiratet und aus welchem Umkreis eure Gäste kommen, ist es empfehlenswert zur Not ein paar Hotelzimmer in der Nähe der Hochzeitslocation zu reservieren.
♡ Hochzeitsmessen besuchen:
- Ihr braucht noch ein paar Inspirationen? Besucht doch einfach mal ein paar Hochzeitsmessen.
9 bis 12 Monate vor der Hochzeit
♡ Brautkleid & Anzug:
- Der Bräutigam kann sich mit der Suche seines Anzugs noch etwas Zeit lassen, aber sollte auch schon mal die Augen offen halten.
- Fangt rechtzeitig mit der Brautkleidsuche an, denn das kann zum Teil eine Menge Zeit und auch Nerven kosten. Schaut nach Geschäften und vereinbart Anproben. Die meisten Kleider müssen in der richtigen Größe bestellt werden, das oftmals mehrere Wochen oder sogar Monate dauern kann. Dazu kommen dann noch eventuelle Änderungen und weitere Anproben.
♡ ggf. Hochzeitsmotto festlegen:
- Viele Paare haben ein Hochzeitsmotto oder ein Farbschema, das sich durch die gesamte Hochzeit zieht.
♡ Dienstleister buchen:
- Wenn ihr wisst, welche Dienstleister ihr braucht und euch Angebot eingeholt habt, bucht diese frühzeitig damit euer Wunsch-Caterer oder -Musiker nicht bereits ausgebucht sind.
♡ Unterlagen für die Trauung:
- Informiert euch, welche Dokumente ihr für eure Trauung benötigt. Dies hängt davon ab, ob ihr nur standesamtlich oder auch kirchlich heiraten möchtet.
- Beantragt die Dokumente ggf. bereits. Aber Achtung: manche Dokumente dürfen nicht älter als 6 Monate alt sein. Mit einem Anruf beim Standesamt solltet ihr darüber Bescheid wissen.
♡ Einladungskarten kreieren und drucken (lassen):
- Überlegt euch, ob ihr eure Einladungskarten selbst gestaltet und druckt oder das von einem professionellen Grafiker und einer Druckerei übernehmen lasst. Häufig ist es empfehlenswert die Karten drucken zu lassen, da hierbei die Qualität einfach besser ist.
♡ Trauredner / Pfarrer:
- Je nach Art der Hochzeit und euren Wünschen benötigt ihr einen Trauredner und / oder Pfarrer bzw. Pastor für eure Hochzeit. Erkundigt euch oder fragt bereits verheiratete Bekannte, ob diese jemanden empfehlen können und vereinbart einen Termin.
- Ein guter Trauredner / eine gute Traurednerin macht eine Menge aus und ihr solltet auf Anhieb ein gutes Bauchgefühl zu dieser Person haben.
6 bis 8 Monate vor der Hochzeit
♡ Einladungskarten versenden:
- Die Einladungskarten sind gedruckt? Dann nichts wie raus damit. Kleiner Tipp: Legt ein Antwortkärtchen bei, auf das eure Gäste vermerken können, ob sie in Begleitung oder alleine kommen werden oder zum Beispiel eine Lebensmittelunverträglichkeit haben. Legt außerdem ein Datum fest bis zudem zu- oder abgesagt werden soll.
♡ Probeessen & Menüplanung:
- Es ist unbedingt empfehlenswert ein Probeessen zu vereinbaren damit es auf eurer Hochzeit zu keinen bösen Überraschungen kommt und plant gemeinsam mit dem Catering-Service das Hochzeitsmenü.
♡ Flitterwochen buchen:
- Ihr möchtet im Anschluss eurer Hochzeit direkt in die Flitterwochen? Dann solltet ihr 6 bis 8 Monate im Voraus buchen. Nicht vergessen: (Sonder-)Urlaub beim Arbeitgeber einreichen.
♡ Trauringe:
- Sprecht gemeinsam über eure Vorstellungen bezüglich der Trauringe und lasst euch bei einem Juwelier beraten.
♡ Dekoration:
- Überlasst ihr die Dekoration einem Dekorateur, solltet ihr euch an die Abstimmung und Planung machen. Auch, wenn ihr die Deko selbst in die Hand nehmt, wäre nun Zeit, die ersten Dekoelemente zu kaufen oder zu bestellen.
♡ Trauung beim Standesamt beantragen:
- Längstens 6 Monate im Voraus darf die Trauung beim Standesamt beantragt werden.
♡ Tanzkurs:
- Ein Hochzeitstanz darf doch eigentlich auf keiner Hochzeit fehlen oder? Aber für die Meisten ist es schon etwas her, dass sie das letzte Mal das Tanzbein geschwungen haben. Vielleicht besucht ihr also vorher noch einmal einen Tanzkurs.
3 bis 5 Monate vor der Hochzeit
♡ Finale Gästeliste:
- Mittlerweile sollte die Gästeliste bis auf kleine Änderungen final feststehen.
♡ Sitzordnung festlegen:
- Stimmt mit der Location ab, wie die Tische gestellt werden können und legt eine Sitzordnung fest, damit es am Tag der Hochzeit kein Chaos gibt und jeder einen Platz findet.
♡ Rahmenprogramm & Ablauf planen:
- Da mittlerweile die Rahmenbedingungen geschaffen sind, gilt es nun den Ablauf der Hochzeit näher zu planen. Den groben Timetable könnt ihr auch auf Plakate oder kleine Kärtchen drucken und am Hochzeitstag aufhängen bzw. verteilen, sodass eure Gäste wissen, was an dem Tag auf sie zukommt.
♡ Probetermine und endgültige Termine für Frisur & Make-Up festlegen:
- Sofern ihr eure Haare & Make-Up nicht selber macht, solltet ihr euren Termin für den Hochzeitstag nun buchen. Vereinbart außerdem einen Probetermin, damit auch alles nach euren Vorstellungen läuft.
♡ Passform von Kleid & Anzug checken:
- Kaum etwas ist schlimmer, wenn ihr an eurem großen Tag andauernd am Kleid rumzupft oder ihr euch eingeengt fühlt und nicht frei bewegen könnt. Checkt daher unbedingt noch einmal die Passform eurer Outfits und lasst ggf. Änderungen vornehmen.
♡ Druckerei:
- Gebt weitere Drucke in Auftrag, wie z.B. Menü- oder Platzkärtchen.
1 bis 2 Monate vor der Hochzeit
♡ Accessoires:
- Das Brautkleid und der Anzug sind gefunden? Nun fehlen noch Accessoires, wie Schmuck und Tasche. Eure Brautschuhe solltet ihr bereits kurz nach dem Kleiderkauf haben damit die Schneiderin weiß wie hoch der Absatz ist und die Kleiderlänge perfekt anpassen kann.
♡ Hochzeitstorte bestellen:
- Falls ihr es nicht schon über euren Catering-Service habt machen lassen, ist es nun an der Zeit eure Hochzeitstorte zu bestellen.
♡ Trauringe abholen:
- Eure Trauringe sind ausgesucht und ggf. graviert? Dann nichts wie los zum Juwelier, um die Ringe abzuholen.
♡ Brautstrauß aussuchen:
- Geht zum Floristen eures Vertrauens und gebt euren Brautstrauß in Auftrag.
♡ Trauspruch & Eheversprechen:
- Ihr möchtet euch an eurer Hochzeit noch ein paar liebende Wort sagen? Dann beginnt langsam damit euch Gedanken und Notizen zu machen. Wählt ggf. gemeinsam einen Trauspruch aus.
♡ Letzte Brautkleidanprobe:
- Die finalen Änderungen am Brautkleid sollten nun vorgenommen worden sein.
♡ Letzter Generalcheck:
- Nehmt euch ein Tag Zeit und geht noch einmal alles Schritt für Schritt durch. Kontaktiert die Location, den Catering-Service und andere Dienstleister und vergewissert euch, dass alles geklärt ist.
1 bis 2 Wochen vor der Hochzeit
♡ Kosmetiktermine:
- Maniküre, Pediküre, Gesichtsbehandlung – gönnt euch die letzten Tage vor der Hochzeit noch ein kleines Verwöhn- und Spa-Programm.
♡ Brautschuhe einlaufen:
- Wir alle wissen, dass es kaum etwas Schlimmeres gibt, als den ganzen Tag in unbequemen Schuhen zu stecken. Lauft eure Brautschuhe daher 1 bis 2 Wochen vor der Hochzeit zuhause etwas ein.
♡ Koffer für die Flitterwochen packen
1 Tag vor der Hochzeit
♡ Kleidung, Ringe und Papiere zurecht legen:
- An eurem Hochzeitstag spielen die Emotionen verrückt, legt euch daher alles Wichtige, dass ihr an eurem Tag unbedingt dabei haben müsst vorher zurecht.
♡ „Notfall-Tasche“ packen:
- Packt euch eine kleine Tasche für den Notfall, zum Beispiel mit einer zusätzlichen Strumpfhose, Mascara und Concealer für das Fresh-Up.
♡ Früh ins Bett:
- In der Nacht vor der Hochzeit ist vermutlich eh kaum an Schlaf zu denken, versucht trotzdem früh ins Bett zu gehen, atmet noch einmal tief durch, damit ihr fit und munter seid.
♡ Vorfreude empfinden!
Der Hochzeitstag
♡ Den Tag genießen, feiern, lieben, lachen, weinen und glücklich sein:
- Heute ist einer der schönsten Tage eures Lebens und den solltet ihr einfach nur in vollen Zügen genießen! Lasst all die Strapazen der letzten Wochen und Monate hinter euch und feiert eure Liebe!
Ihr könnt euch die Hochzeitscheckliste auch als PDF downloaden und Step-by-Step abhaken.
All unsere Beiträge rund um das Thema Hochzeit, findet ihr ab sofort nun auch in unserer neuen Kategorie „Wedding“. Hier könnt ihr zum Beispiel auch alles über die standesamtliche Hochzeit von Kira und Flo lesen und ein ausführliches Hochzeits-Q&A.
